Obowiązuje od 9 października 2026 r.
Dbamy o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, kto i w jakim celu przetwarza Twoje dane osobowe, gdy korzystasz ze strony sylwiatrenerka.pl („Strona”), z naszych usług trenerskich (treningi biegowe i siłowe 1:1, analiza techniki biegu, plany treningowe online, zajęcia grupowe, grupa biegowa O2 Running Team) oraz ze sklepu internetowego dostępnego na Stronie.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cosmopolitan Brands Sylwia Kućmierczyk, ul. Polna 22, 30-199 Rząska, NIP 6772300596, REGON 382386450 („Administrator”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail grazynabiegania@gmail.com, telefon 505 162 888. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – w każdej sprawie pisz bezpośrednio do nas.
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość, e-mail lub formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (nasz uzasadniony interes: komunikacja z Tobą) | do zakończenia korespondencji; jeśli doszło do umowy – jak w wierszu o realizacji usług |
| Bezpłatna konsultacja i ankieta kwalifikacyjna (Jotform) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, cele i doświadczenie treningowe oraz inne informacje, które sama wpiszesz. Dane o zdrowiu przetwarzamy tylko wtedy, gdy wyraźnie na to zgodzisz się w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane o zdrowiu – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) | do zakończenia rozmów o współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy |
| Realizacja usług trenerskich: treningi 1:1, analiza techniki biegu, plany treningowe online, zajęcia grupowe i grupa O2 Running Team | imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane treningowe (cele, plan, wyniki, pomiary), nagrania wideo biegu przesłane do analizy; za Twoją zgodą także informacje o zdrowiu i kontuzjach | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane o zdrowiu – art. 9 ust. 2 lit. a RODO | czas trwania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata, liczone do końca roku kalendarzowego) |
| Zamówienia w sklepie, płatności, konto w sklepie | imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane zamówienia, dane do faktury | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c (obowiązki prawne) | do wygaśnięcia umowy i obowiązków prawnych, a następnie do upływu przedawnienia roszczeń; konto – do jego usunięcia |
| Rachunkowość i obowiązki podatkowe | dane z faktur i dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Newsletter i informacje o ofercie (MailerLite) | adres e-mail, imię | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) | do wycofania zgody lub wypisania się z newslettera |
| Publikacja opinii, wyników i zdjęć podopiecznych oraz uczestniczek wydarzeń | treść opinii, imię (lub inicjały), zdjęcia i nagrania z wizerunkiem, dane o wynikach/pomiarach – wyłącznie w formie, na którą się zgodzisz | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ustawy o prawie autorskim); materiały anonimowe publikujemy bez danych identyfikujących | do wycofania zgody; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej wcześniej |
| Dochodzenie i obrona roszczeń, marketing bezpośredni własnych usług | dane z umowy i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes) | do upływu przedawnienia roszczeń lub do skutecznego sprzeciwu |
| Działanie, bezpieczeństwo i ochrona strony | adres IP, dane techniczne przeglądarki, logi serwera, niezbędne pliki cookies | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | zgodnie z okresem ważności plików cookies i logów serwera |
| Statystyka i marketing (tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies) | identyfikatory online, dane o korzystaniu ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego | do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie |
Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne: bez danych koniecznych do zawarcia umowy lub złożenia zamówienia nie będziemy mogli jej zrealizować. Zgody (np. na newsletter, na przetwarzanie danych o zdrowiu, na publikację wizerunku) są zawsze dobrowolne i możesz je wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres e-mail Administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Plan treningowy dopasowany do Ciebie wymaga czasem informacji o stanie zdrowia, kontuzjach lub pomiarach ciała. To szczególna kategoria danych (art. 9 RODO). Przetwarzamy je wyłącznie wtedy, gdy sama je podasz i wyraźnie się na to zgodzisz, i tylko w zakresie niezbędnym do przygotowania i prowadzenia treningów. Nie musisz podawać takich informacji, ale może to ograniczyć możliwość dopasowania planu.
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
Prowadzimy też profile w serwisach Instagram i Facebook (Meta). Korzystając z nich, podlegasz również zasadom tych serwisów; Meta jest odrębnym administratorem danych w zakresie działania swoich platform.
Niektórzy z wymienionych dostawców (np. Google, Jotform, Wistia, Meta) mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach dane są chronione na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (w tym EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać, pisząc do nas.
Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 21 RODO), w tym wobec marketingu bezpośredniego. Masz także prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Aby skorzystać z uprawnień, napisz na grazynabiegania@gmail.com.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym w drodze profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływało. Plany treningowe przygotowujemy indywidualnie.
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegóły – w tym sposób zarządzania zgodą – znajdziesz w Polityce cookies.
Stosujemy szyfrowanie połączenia (HTTPS/SSL), ograniczamy dostęp do danych do osób, które muszą je znać, oraz korzystamy z zabezpieczeń dostępu do panelu Strony. Zasady usług i sprzedaży opisują: Regulamin usług oraz Regulamin sklepu.
Możemy zmieniać niniejszą politykę, np. przy zmianie narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
Wszelkie prawa zastrzeżone sylwiatrenerka.pl
